Finally: Sandrita's blog

sábado, septiembre 02, 2006

My first day at work!!! Mi primer dia de trabajo!!!

It obviously started with praying to God to have one of the best days of my life! I went to the subway station to meet Andreas, my buddy, who went with me to the company the first day. We took the subway and then the metro, when we were on the metro Andreas started to tell me that that part of the city was not really nice, it is industry´s sector and it´s east of Berlin, and usually trainees work in other part of the city, but people in the company seems to be nice, he hadn´t been there yet, but he called the yesteday and they were very polite. I was feeling like he was preparing me for something not really nice and I was ok with it!

When we got off the metro, he was very surprised because the sector looks really good, huge and modern buildings and in one of those there was KAB TAKUMA, the company where I am having my internship :) It is in the whole second floor of a big building. The receptionist asked us to wait a bit and in that short time Andreas told me he was expecting smaller company, so, I told him a bit more about what I found in their web page and what I got before I acepted the internship, he was positively surprised.

When the Managing director came, Andreas talked with him about how long I would work and he left. And there we were, the managing director and me, he was really nice, he was asking me about my academic background and experience, after that he was talking about the company, its history and current activity; most of the things he said I knew already however it was nice to har them with passion and pride. After that, I saw a presentation of the company and a video of one of the projects, in the mind time my boss came, he speaks spanish because he was working in Cube for 3 years and he was also in Cartagena, Colombia, for some days.

While the managing director was very friendly and funny, my boss was more strict, polite and direct, so he explained me what was going to be my role in the company and what they expected from me. It was nice because he said how relevant it is, how tangible and measurable the results of my internship will be and how much he will track it. He said I will leave important legacy for the company (He is a marketing guy, so, he really knows how to sell an idea ;)) My work is interesting for me because I will be in contact with all the departments, getting all the info from them and putting it together to create a reference from every project the company realized during the last year (8 projects: biomass, waste to energy and fossil fuel powerplants), this is promotional material for potential new clients. I will also be working on the first edition of a quartely magazine which will enrich „news“ session of its web page, plus doing updates of company´s presentation and other promotional materials. Then, we made a tour to meet every employee from every department... I met so many people and I don´t remember even one name, but all of them were friendly, making jokes and they all speak English.

After the tour, we went to my office, it´s twice bigger than my bedroom ;) There is a second desk but I am alone in it so far. My boss explained me the intranet and gave me some material to read. At around 12:30 my boss invited me and Andreas to have lunch in a fancy restaurant. So, Andreas was really surprised when I told him all this and at the end the lunch, he said it´s the first time a trainee has such nice first day at work, even with that lunch in that kind of restaurant :) So, I told him God loves me!!!

Then comming back home, I went in the elevator of my building together with the cutes neighbor I have, a lovely puppy, it´s a golden labrador :) so we got to know each other a bit ;) and to close the wonderful day, I went out with more than 30 people, trainees and AIESECers!!!

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Obviamente empece el dia orando a Dios para tener uno de los mejores dias de mi vida!!! Fui a la estacion del subterraneo a encontrarme ocn Andreas, my padrino, quin me acompano a la empresa. Tomamos subterraneo y luego metro, cuando ibamos en el metro, el empezo a decirme que esa parte de la ciudad no era tan bonita, que era zona industrial y el este de berlin, y usualmente los practicantes trabajan en otra parte de la ciudad, pero la gente de la empresa parece ser amable, el no habia estado en la empresa antes, pero llamo el dia anterior y ellos fueron amables. Yo senti que el estaba preparandome para algo no muy bueno, pero yo estaba tranquila y estaba bien para mi!

Cuando nos bajamos del metro, el estaba muy impresionado porque el sector se ve realmente bien, edificios muy grandes y modernos y en uno de esos estaba KAB TAKUMA, la empresa donde estoy haciendo mi practica :) Ocupa todo el segundo piso de un edificio muy grande. La recepcionista nos pidio que esperaramos un poco y en ese momento Andreas me dijo que el pensaba que era una empresa mas pequena, asi que le dije lo que encontre en su pagina web y la informacion que obtuveantes de aceptar la practica.

Cuando el Director administrativo vino, Andreas hablo con el a cerca de cuando terminaria yo de traajar y luego se fue. Y alli estabamos, el director y yo, el fue muy agradable, estuvo preguntandome a cerca de mis estudios y experiencia, despues me hablo de la empresa, su historia y de lo que estan haciendo actualmente; la gran mayoria de las cosa que dijo yo ya las sabia sin embargo fue chevere escucharlas con pasion y orgullo. Luego vi una presentacion de la empresa y un video de uno de los proyectos, en ese tiempo mi jefe llego, el habla espanol porque trabaajo en Cuba 3 anos y tambien estuvo en Cartagena algunos dias.

Mientras que el director era muy amigable y chistoso, mi jefe fue mas estricto, amable y directo, asi que me explico cual iba a ser mi funcion en la empresa y que esperaban de mi. Fue muy chevere porque el me dijo lo importante que sera mi trabajo, y cuan tangibles y medibles seran los resultados de mi practica y tambein el seguimiento que el hara. Dijo que dejare una huella importante en la empresa (El es un hombre experto en mercadeo y sabe muy bien como vender una idea :)) Mi trabajo es muy interesante para mi porque estare en contacto con todos los departamentos; obteniendo informacion y organizandola para hacer una referencias de cada proyecto que la empresa ha ejecutado duarnte el ultimo ano (8 projectos: Plantas generadoras a base de biomasa, residuos y combustible fosil), es maerial promocional para clientes potenciales. Tambien estare trabajando en la primera edicion de la revista de la empresa que se sacara cada 4 meses y se publicara en la sesion de noticias de la pagina web de la empresa, ademas de actualizar presentaciones de la empresa y otro material promocional.

Luego hicimos un tur por la empresa para conocer todos a cada uno de los empleados de cada departamento... Conoci tanta gente que ya no recuerdo nisiquera un nombre, pero todos fueron muy amigables, estaban haciendo bromas y todos hablan Ingles.

Despues del tur, fuimos a mi oficina, es dos veces mas grande que mi habitacion ;) Hay otro escritorio, pero por ahora estoy solo yo. Mi jefe me explico como usar la red interna de la empresa y me dio material para leer. Alrededor de las 12:30 mi jefe nos invito a Andreas y a mi a almorzar en un restaurante muy elegante.Andreas estaba muy sorprendido cuando le conte todo esto y me dijo que es la primera vez que el escucha que un trainee tiene un primer dia de trabajo tan bueno, aun con un almuerzo en un restaurante como ese :) Asi que le dije que Dios me ama!!!

Luego de regreso a casa, subi en el elevador con el vecino mas lindo que tengo, un cachorrito precioso, un labrador dorado :) y nos conocimos un poco ;) y para cerrar con broche de oro este dia maravilloso, sali con mas de 30 personas, practicantes y AIESECos!!!